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Chaque année, toutes les entreprises qui fournissent des offres de service à divers niveaux et qui sont apte à donner des factures normalisées ou électroniques ont des contrôles fiscaux. Ces contrôles sont faits dans le sens de vérifier si l’entreprise ne pas du blanchiment d’argent ou autres actes illicites. Ceci étant, il est donc créé une sorte de méthode dont toutes les entreprises ont accès pour se donner une facilité dans la mise en ordre de leurs services financiers. Cette méthode est nommée la piste audit fiable. Veuillez bien continuer la lecture de cet article pour en apprendre plus sur la piste audit fiable.
Comment peut-on définir la piste audit fiable ?
Comme dit un peu plus haut, la piste audit fiable est un moyen de contrôle financier interne qu’utilisent toutes les entreprises qui donnent des factures. En effet, la piste audit fiable permet aux entreprises qui l’adoptent de prouver sans faute aux services de contrôles fiscaux le sérieux et la validité des factures qu’ils fournissent pour les services qu’ils offrent. Cette méthode les protège contre tous les éventuels risques liés à la comptabilité. Grâce à ce système, ils ont aussi la possibilité de remonter très facilement toutes les factures qu’ils ont eues à faire pendant des années en arrière.
Qu’elles sont les types de pistes audit fiable ?
Il est primordial de savoir que la piste audit fiable existe en trois types qui sont en réalité des parties qui se précèdent l’une après l’autre. Ainsi, le premier type d’une piste audit fiable est tout simplement normé : Première partie ou audit interne qui consiste à ce que la piste audit fiable soit établie à l’interne par l’entreprise elle-même. Le deuxième type est normé : Deuxième partie ou audit client qui consiste à ce que la piste audit fiable qui a été établie par l’entreprise soit envoyée au bénéficiaire de la prestation rendu qui a donné droit à la facture. Le troisième type est normé : tierce partie ou audit externe qui consiste à l’étape où les vérificateurs fiscaux ou encore les services fiscaux s’occupent de vérifier si tout se conforme avec les lois du pays.
Comment appelle-t-on celui qui établit de la piste audit fiable ?
Ici, vous devez primordialement savoir que celui ou celle qui établit la piste audit fiable est appelé auditeur ou auditrice de piste audit fiable. Avant de commencer l’établissement d’une piste audit fiable, l’auditeur doit se mettre en idée de façon claire que son audit doit impérativement avoir six (06) assertions que sont : exhaustivité, réalité, propriété, correcte évaluation, séparation des exercices et correcte imputation. Ce sont ces six assertions qui attestent que l’audit établi est bien valide. Pour y arriver, l’auditeur se doit donc de mettre en place une procédure d’audit.
Comment établit une piste audit fiable ?
Pour établir la piste audit fiable, l’auditeur doit impérativement respecter les cinq étapes suivantes : cartographie de tous les flux de facturation, association des obligations réglementaires à chaque flux, recensement de tous les contrôles de sécurité mis en œuvre, évaluation de la solidité des contrôles au regard des exigences de l’administration fiscale et enfin la rédaction du document de la piste audit fiable. Les étapes de la réalisation de la piste audit fiable doivent être respectées dans l’ordre, car chaque étape est aussi primordiale que l’autre et il faut aussi remarquer que les étapes sont en réalité une succession à suivre pour bien réussir sa piste audit fiable.